Googleの役員が語る、効率を上げる３つのコツ

年が明けてあっという間にもうひと月が過ぎようとしています。しなければならないことが増えてきたという方もいらっしゃるのではないでしょうか。学生ならばテストやレポートなどに追われたり、さらに就活をしている人ならばより忙しい毎日を送られているかと思います。

そんな時に思うのが、１日というのは短いなあという事でしょう。忙しすぎて時間が足りない！と思う事も多々あると思います。

しかし、私たちが一日を３０時間にしたりすることは不可能です。そこで唯一できることが「効率を上げる」こと。

短い時間でより多くの事をすることがとても大切になってきます。

そこで今回は、business insider をもとにGoogleの役員による「効率をあげるコツ３つ」を紹介したいと思います。

１． ゴールについて明確になること

目標を持つことは大切です。そして最初はもちろん大まかな目標でも構いません。しかしそれが大まかすぎてしまうと結局何をするべきか分からなくなってしまいます。これは１時間のタスクを決めるのでも１年間のタスクを決めるのでも同じです。

実験結果によると、あるタスクについてより細かい説明を受けたグループが一番の成功をおさめたそうです。

目標や達成しなければいけない事をぼんやり思い浮かべるのではなく、そのために何をしなければいけないか、いつまでにしなければいけないか、などより具体的に理解する事が一番の効率を上げる道であり、結果成功につながるのです。

２． ミーティングのスケジュールを考え直す。

忙しいときというのは、人との約束やミーティングのプランをとりあえず空いている時に！と詰め込んでしまいがちです。

しかし、それもよくよく考えると必要がないものがあったり、明らかに短時間で済むものもあります。

そこで、一旦スケジュールを見直して短く出来るものは短くしたり、人数が少なくていいものはよりコンパクトにしたりと、スケジュールを見直して工夫することが大切です。

３． 使えるエネルギーを予測してプランを立てる

プランを立てることは素晴らしい事ですが、それが無謀なものだったりしては意味がありません。一番効率がいいのは、朝なので朝に全てをしてしまうことが一番です。

そして、金曜日なのはたいてい疲れていることが多いでしょう。そういった事から出来る量をあらかじめ考え、予定を立てることが大切です。

一番効率良く物事が進められると考えられているのは火曜日と水曜日。そういったことも踏まえながら予定を立てていきましょう。

どれもスキルがいらず簡単にできることです。忙しい今だからこそ、ぜひぜひ実践してみて下さい。